En kvinna med skyddsglasögon i industrimiljö.

Inspiration | Bemanning

Har du förberett företaget för sommarpersonalen?
Varje år står företag inför sin semesterplanering då sommarvikarier ska ta över vissa tjänster både på kollektiv- och tjänstemannasidan för att hålla verksamheten rullande. För att detta ska gå smidigt och utan avbrott är det viktigt att vara rätt förberedd. Här är några saker du kan tänka på inför sommarsäsongen.

1. Börja planera i god tid

Rekrytering av sommarpersonal bör starta tidigt – helst redan under vintern. Det ger möjlighet att nå ut brett, välja rätt kandidater och säkerställa att introduktion och upplärning hinns med innan ordinarie personal går på semester. Kontakta ditt bemanningsföretag som hjälper dig att hitta rätt kompetens inför semestern.

2. Sätt säkerheten främst

I industrimiljöer är säkerhet alltid en prioritet – oavsett arbetsuppgift. All sommarpersonal, både i produktion och på kontoret, bör få en grundlig introduktion till företagets säkerhetsrutiner, IT-policy och arbetsmiljöregler. På så vis skapas en trygg start för alla. Går du via ett bemanningsföretag görs alltid en riskanalys som hjälper till att uppmärksamma både företag och personal på eventuella risker.

3. Använd rätt kompetens på rätt plats

Sommarjobbare kan avlasta inom flera områden – från enklare uppgifter i produktionen till administrativa sysslor på ekonomi-, HR- eller teknikavdelningen. Fundera över vilka uppgifter som är lämpliga att delegera och där inlärningstiden är rimlig. Mer komplicerade uppgifter kan utföras av exempelvis erfaren bemanningspersonal.

4. Utse en handledare eller mentor

Ge varje sommarjobbare en tydlig kontaktperson. Det gäller oavsett om jobbet utförs i en verkstad eller framför en dator. En handledare säkerställer att arbetsuppgifterna blir rätt utförda, men också att sommarpersonalen känner sig inkluderad och uppmärksammad. För bemanningspersonal finns alltid kontaktpersonen hos bemanningsföretaget som sköter regelbunden kontakt och uppföljning.

5. Tänk på introduktion och onboarding

För många sommarjobbare är detta den första kontakten med arbetslivet. En genomtänkt introduktion – både till arbetsuppgifter, kollegor och företagskultur – skapar trygghet och engagemang. Det gäller i lika hög grad på kontoret som i produktionen. Anställer du bemanningspersonal ingår detta i bemanningsföretagets uppdrag.

6. Följ lagar, avtal och regler

Kom ihåg att det finns särskilda regler kring arbetstid, arbetsmiljö och anställning av unga. Se till att följa gällande arbetsrätt och kollektivavtal – både för att skapa en bra arbetsmiljö och för att undvika juridiska problem. Om bemanningsföretaget är ett auktoriserat bemanningsföretag täcks alltid personalen av gällande kollektivavtal.

7. Se sommarjobbet som en investering

Sommarpersonal kan vara framtidens medarbetare. Genom att erbjuda en positiv och lärorik upplevelse stärker du företagets arbetsgivarvarumärke och skapar goda möjligheter att återrekrytera talanger längre fram. Bemanning är ett bra sätt att lära känna den tillfälliga personalen utan något som helst arbetsgivaransvar. Då kan du utvärdera arbetsinsatsen och bedöma om personen passar in i organisationen medan uppdraget pågår. Därefter har du möjlighet att erbjuda rätt person en anställning.

Montico löser din bemanning

Vill du komma igång med att göra din personalstyrka flexibel? Vi har över 20 års erfarenhet av att hjälpa företag med bemanning.

Klicka på knappen nedan för att skapa kontakt med någon av våra erfarna bemanningsexperter som kan berätta mer om hur vi kan hjälpa just ditt företag.

Skicka en förfrågan